采购管理系统包括:产品物料信息维护、采购单、供应商档案、采购建议、查询采购项目、库存管理等功能。

产品（物料）信息维护:  维护产品(物料)基本信息及其相关的价格、物流配置等。

系统配置: 根据企业管理模型设定系统规范，例如：订单的审批规则、客户类型、销售活动的规范、销售线索的规范等。

授权中心: 设置用户的登录帐户并为其界定作业内容和视野范围，主要包括客户地区、供应商地区、物料分类、销售组、仓库、工厂、菜单、定制等功能的授权。

职位定义:  定义企业的职位角色及其对应的系统使用权限。

员工档案:  维护员工基本信息。包括：基本信息，简历信息，劳动合同等相关信息。

系统内部邮件: 免费的系统内部信息通知邮箱，可进行群发等基本邮件管理功能。

公告栏:  用于发布公司通知、活动等相关公告类信息，并能设置其结束日期。广而告之、在系统主界面上的表现方式。

动态采购预测:  对于要采购产品，依据其当前库存，预期需求/供给，以及最低存量，系统自动给出采购建议。

采购单:  制作及管理采购单，并启动后续流程(如：质检，入库，应付等).

供应商档案:  维护供应商资料，以及供应商和产品(物料)的供应关系。

查询采购项目:  了解已采购产品的采购价格,并能跟踪到相应的采购单.

询价单:  制作并管理向供应商发出的询价文档，并将认可的询价产品更新到产品(物料)信息维护中.

采购额-收货-进项票-付款进度:  了解采购单的入库、发票、付款情况，并能查看详细信息。并可通过入库、进行票登记、付款状态等条件自由进行组合查询。

预付帐:  管理对供应商的预付款，登记收支，查询余额。

采购进票(应付):  根据采购单或到货记录校验供应商发票(进项票)，形成应付款并进行核销。

往来帐明细查询:  查询与客户/供应商的帐目明细及对帐。

查询采购发票:  查询已校验的供应商发票，为其创建会计凭证。

库存管理:  管理产品(物料)的实时库存数及批次，了解产品(物料)预计发货和入库的情况，并能操作非业务流程的出入库操作(如：调整出、调整入、其他出、其他入等)。

出入库单:  对库存进行出入库操作,并能查询所有出入库操作的作业日志。

按采购单入库:  以采购单为线索，对采购产品进行入库操作。

退回供应商:  处理产品退回到供应商的出库操作。